Veilig en gecertificeerd werken: wat u merkt van VCA, SNA en SEU

Waarom dit er nu toe doet

U wilt vakmensen die veilig werken, dossiers die kloppen en facturen zonder gedoe. In de praktijk zit de pijn vaak in de ketenrisico’s (WKA/ketenaansprakelijkheid), onduidelijke arbeidsvoorwaarden, of onvolledige documentatie rondom veiligheid en uren. Eén ontbrekend certificaat, een onjuiste looncomponent of een ontbrekende G-rekening-afspraak kan al leiden tot vertragingen, naheffingen of reputatieschade.

Bij BNU hebben we daarom drie pijlers structureel geborgd:
VCA (veiligheid op de werkplek), SNA-keurmerk (keten & naleving) en SEU-certificering (kennis van cao’s en arbeidsrecht). In deze blog leggen we uit wat die keurmerken concreet voor u betekenen én hoe wij er elke dag voor zorgen dat u verzekerd bent van veilige inzet, correcte verloning en audit-proof dossiers.

Kort gezegd: met BNU haalt u niet “meer papierwerk” in huis, maar minder risico en meer zekerheid.

Wat is VCA en wat merkt u ervan?

VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers. Het gaat om praktische veiligheidsborging op locatie: instructies, PBM’s, LMRA’s, toolboxen en werkinstructies. Wij zorgen dat onze mensen en partners aantoonbaar volgens VCA-normen werken.

Uw voordeel in de praktijk

• Minder incidenten en stilstand: iedereen werkt volgens bekende, herhaalbare veiligheidsprocedures.
• Snellere onboarding: we toetsen VCA-basis of -VOL en regelen waar nodig hercertificering/toolboxen vooraf.
• Dossiervorming op orde: certificaten liggen vast per plaatsing; u hoeft ze niet meer na te vragen.

Meer weten? Zie ook VCA.

Wat doet het SNA-keurmerk voor uw ketenrisico?

Het SNA-keurmerk (Stichting Normering Arbeid) richt zich op beheersing van fiscale en sociale risico’s in de keten (loonheffingen, afdrachten, identiteit, registratieplicht). BNU is SNA-geauditeerd; onze processen, afdrachten en administratie worden periodiek getoetst.

Uw voordeel in de praktijk

• Ketenbeheersing: u minimaliseert risico’s op naheffingen (WKA) wanneer u inhuurt via een SNA-gecertificeerde partij.
• Transparante betalingen: we werken met duidelijke afspraken over G-rekening en specificaties, zodat betalingen aantoonbaar correct verlopen.
• Audit-proof: identiteits- en tewerkstellingsdocumenten, uren en looncomponenten zijn geborgd en verifieerbaar.

Meer info: Stichting Normering Arbeid (SNA).

Waar borgt SEU-certificering de kwaliteit?

SEU (Stichting Examens Uitzendbranche) toetst of onze mensen up-to-date zijn over cao’s, BW7 (arbeidsrecht), reserveringen, looncomponenten en contractvormen. Wij hebben ons team bewust uitgebreid met SEU-gecertificeerde specialisten—zowel backoffice als accountmanagers—zodat u in elk contactmoment deskundig geholpen wordt.

Uw voordeel in de praktijk

• Correcte contracten en loonstroken: minder correcties achteraf, snellere facturatie.
• Heldere interpretaties: van toeslagen tot periodieken en het onderscheid inlenersbeloning vs. gelijkwaardige beloning.
• Proactieve signalering: wij volgen cao-wijzigingen en informeren u tijdig over impact op tarief en voorwaarden.

Meer info: SEU. Lees ook onze blog over de overgang naar gelijkwaardige beloning per 2026: Van inlenersbeloning naar gelijkwaardige beloning.

Ons werk in het echt: wat merkt u per plaatsing?

Wij combineren VCA + SNA + SEU in één werkbare aanpak zodat u er zo min mogelijk extra werk aan heeft.

1) Intake & inventarisatie

• We checken projectrisico’s (VGM-eisen, PBM’s, werkvergunningen) en koppelen dit aan profielen.
• We vragen arbeidsvoorwaarden gestructureerd uit, zodat de beloning gelijkwaardig en verdedigbaar is.
• Ketenafspraken (bijv. G-rekening) worden vooraf vastgelegd.

2) Plaatsing & onboarding

• We controleren identiteit, bevoegdheden en VCA-status en koppelen certificaten aan de plaatsing.
• Urenregistratie via onze digitale flow (zie ook: Easyflex2Go: onze stap naar slimmer werken) zorgt voor snelle accordering en correcte verloning.

3) Verloning & facturatie

• SEU-gecertificeerde collega’s borgen looncomponenten en reserveringen; SNA-eisen zitten in het proces.
• Facturen sluiten één-op-één aan op geaccordeerde uren en tariefafspraken; correcties zijn uitzondering.

4) Dossier & audit

• Alles wat u nodig heeft, van VCA-bewijs en identiteitscontrole tot loonprofiel en voorwaarden ligt vast per plaatsing.
• Bij wijzigingen (cao, tarief, premie) updaten we dossiers en informeren we u proactief.

Waar gaat het in de praktijk mis? (en hoe wij dat voorkomen)

In de overgang naar veilig, compliant en audit-proof inhuur zit de grootste valkuil zelden in de wil, maar in de details. Eén ontbrekend document, een mondelinge afspraak zonder vastlegging of een vergeten update kan al leiden tot vertragingen en correcties.

Onvolledige arbeidsvoorwaarden. Zodra toeslagen, extra verlof of bedrijfsregelingen niet compleet worden aangeleverd, ontstaat ruis over de juiste beloning. Wij werken daarom met een gestandaardiseerde uitvraag en een waarderingskader. Alles komt op één plek samen, herleidbaar en verdedigbaar.

VCA-borging op de werkplek. Veiligheid faalt niet op papier, maar in de uitvoering. Wij koppelen VCA-certificaten, toolboxen en PBM-afspraken aan de plaatsing zelf en registreren geldigheid en hercertificering. Zo is altijd helder wie waar mag werken en met welke middelen.

Ketenbetalingen en audits. Onduidelijkheid over G-rekening of specificaties geeft onrust bij Finance. Wij leggen ketenafspraken contractueel én operationeel vast en laten betalingen aantoonbaar aansluiten op geaccordeerde uren en looncomponenten. Audits worden daarmee voorspelbaar.

Wijzigingen en actualiteit. Cao-wijzigingen of periodieken kunnen de gelijkwaardigheid verschuiven. Ons SEU-team monitort en herijkt dossiers op vaste momenten. U ontvangt proactief een korte update met eventuele bijsturing – vóórdat het een correctie wordt.

Wat levert dit ú op? (de business case)

• Tijdwinst bij inhuur: geen losse certificaat-jacht of document-e-mails meer.
• Minder risico’s: SNA-borging en transparante ketenafspraken houden u audit-proof.
• Veiligere werkomgeving: VCA-eisen geborgd, minder incidenten, minder stilstand.
• Financiële voorspelbaarheid: SEU-kennis voorkomt correcties; facturen sluiten aan op geaccordeerde uren.
• Reputatie & rust: u werkt volgens de norm, zonder ruis bij HR, Finance of de bouwplaats.

Conclusie: keurmerken zijn geen “extra laag” - ze zijn uw zekerheid

VCA, SNA en SEU zijn voor u geen theoretische labels, maar concrete waarborgen dat inzet veilig, correct en controleerbaar verloopt. Bij BNU zijn ze geen bijlage, maar onderdeel van de dagelijkse operatie. Dat merkt u aan minder vragen, voorspelbare kosten en dossiers die standhouden bij elke check.

Samen borgen we zekerheid

Wilt u uw inhuur veilig, compliant en audit-proof regelen zonder extra druk op uw team?
Plan een kort gesprek met BNU Personeel. We laten u zien hoe onze VCA-, SNA- en SEU-borging in uw processen past en waar u direct winst pakt.

‍