De uitzendbranche verandert snel. Niet alleen door nieuwe cao’s en regelgeving, maar ook door de verwachtingen van opdrachtgevers en flexkrachten. Iedereen wil zekerheid: uren moeten kloppen, facturen moeten op tijd verstuurd worden en flexwerkers willen niet hoeven gissen wanneer hun loon komt.
Tot nu toe gebruikten wij Easyflex vooral voor de verloning. Dat werkte prima, maar liet ruimte voor verbeteringen. Denk aan situaties waarin een urenbriefje zoek raakte, een flexwerker een correctie moest doorgeven of een opdrachtgever achteraf een verschil ontdekte in de factuur. Dat kost tijd, zorgt voor frustratie en leidt tot onnodig herstelwerk.
Daarom starten we een trial met Easyflex2Go. Dit is de nieuwste generatie software van Easyflex, die het volledige proces ondersteunt: van plaatsing tot planning, van urenregistratie tot facturatie. Daarmee kunnen we voor onze klanten en flexkrachten veel winst behalen.
Easyflex2Go is niet zomaar een stukje software. Het is een platform dat alle losse schakels van het uitzendproces aan elkaar koppelt.
De belangrijkste voordelen:
Een praktijkvoorbeeld: een opdrachtgever leverde wekelijks uren aan via Excel of papier. Soms kwam dat pas laat binnen, of was er onduidelijkheid over toeslagen. Met Easyflex2Go registreert de flexwerker zelf digitaal zijn uren. De opdrachtgever accordeert met één klik. Die uren staan direct klaar voor de backoffice en worden automatisch gekoppeld aan de juiste cao-afspraken. Het gevolg: minder vragen achteraf, een soepelere factuur en een flexwerker die nóg sneller betaald krijgt.
Voor klanten draait het vooral om betrouwbaarheid en tijdswinst. Een correcte factuur op het juiste moment geeft rust en maakt dat de administratie minder tijd kwijt is aan controles of correcties. Daarbij komt dat alle arbeidsvoorwaarden en cao-afspraken volledig in het systeem zijn vastgelegd. Dat is niet alleen efficiënt, maar ook noodzakelijk nu de regelgeving strenger wordt.
Voor flexwerkers levert Easyflex2Go transparantie en snelheid op. Zij zien hun ingevoerde uren direct terug en hoeven niet te wachten tot iemand in de backoffice een formulier heeft overgetypt. Ook verlof, toeslagen en reserveringen zijn inzichtelijk. Dat geeft vertrouwen en voorkomt discussies.
Voor onszelf betekent dit dat we meer tijd krijgen om ons te richten op wat écht belangrijk is: begeleiding van klanten, kwaliteitsbewaking en het vinden van de juiste mensen voor de juiste plek.
De trial start in week 40 met een selecte groep, zowel aan onze kant, als aan de kant van de opdrachtgevers. Die week gebruiken we om opdrachtgevers en onze mensen in loondienst te informeren en voor te bereiden. Vanaf de week daarna draaien de eerste plaatsingen volledig in Easyflex2Go. Gedurende de trial verzamelen we actief feedback, zodat we het proces kunnen finetunen en eventuele kinderziektes eruit halen en geloof ons, die zijn er.
Onze visie is helder: digitalisering is geen doel op zich, maar een middel om betrouwbaarder, transparanter en efficiënter te werken. In een markt waarin snelheid en compliance steeds belangrijker worden, willen wij vooroplopen. Niet door te wachten tot regelgeving ons dwingt, maar door zelf de lat hoger te leggen.
Met Easyflex2Go zetten we een grote stap vooruit. Minder fouten, meer transparantie en snellere processen: dat is winst voor iedereen.
Wilt u weten wat deze ontwikkeling voor uw organisatie betekent of meedenken over hoe we dit samen nog beter kunnen maken? Neem contact op met BNU Personeel. We praten u graag bij over de mogelijkheden en luisteren naar uw ervaringen.
Onze experts staan voor je klaar! Of je nu op zoek bent naar een nieuwe baan of versterking voor je team, wij helpen je graag verder. Klik op de knop hieronder en ontdek hoe wij samen jouw doelen werkelijkheid kunnen maken.